개인정보 처리방침

개인정보 처리방침

사단법인 한국포렌식학회(이하 ‘학회’라 함)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

‘학회’는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2018년 7월 23일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적
학회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 받아 처리하겠습니다.
  • 가. 홈페이지 회원가입 및 관리
    회원 가입의사 확인, 서비스 이용에 따른 본인 식별·인증, 중복회원 가입 방지, 회원자격 유지·관리, 회원 탈퇴의사 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 나. 자격시험 시행관리
    접수 및 응시·합격 정보관리, 자격증 및 확인서 발급, 행정 처리, 결제 정보 관리, 법령에 정한 통계 정보의 관리, 뉴스레터 발송, 신규 서비스 안내 등 관련 정보의 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 다. 재화 또는 서비스 제공
    서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보 파일 현황
  • ① 개인정보 파일명 : 회원정보
    • 개인정보 항목 : 로그인ID, 암호화 된 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 자택전화번호, 이메일, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
    • 수집방법 : 홈페이지
    • 보유근거 : 개인정보주체의 동의
    • 보유기간 : 탈퇴시까지
  • ② 개인정보 파일명 : 자격시험 접수원서(디지털포렌식 전문가 자격시험)
    • 개인정보 항목 : 성명, 성별, 사진, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 최종학력, (이하 응시자격 확인)근무처, 근무경력, 유관자격, 학력사항
    • 수집방법 : 홈페이지 및 서면 양식
    • 보유근거 : 개인정보주체의 동의
    • 보유기간 : 접수원서-접수이후 1년 / 필기합격자-합격 후 3년 (실기면제 처리 유효기간) / 최종 합격자-준영구 (합격자관리)
    • 관련법령 : 자격기본법 제10조(자격정보시스템의 구축 등), 국가기술자격법 제7조(국가기술자격 정보체계의 구축), 국가기술자격법 시행령 제8조(국가기술자격 정보체계의 구축 및 운영), 국가기술자격법 시행규칙 제14조(수험원서 등), 국가기술자격통계 관리지침, 국가기술자격법 시행령 제33조의2(고유식별정보의 처리)
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
  • ① 학회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
  • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1) 홈페이지 회원가입 및 관리
      홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집 및 이용에 관한 동의일로부터 탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유에 이용됩니다.
      • -보유근거 : 개인정보주체의 동의
      • -관련법령 : 개인정보 보호법
    • 2) 자격시험 접수원서
      자격시험 접수원서와 관련한 개인정보는 수집 및 이용에 관한 동의일로부터 준영구적으로 위 이용목적을 위하여 보유에 이용됩니다.
      • -보유근거 : 개인정보주체의 동의
      • -관련법령 : 자격기본법 제10조(자격정보시스템의 구축 등), 국가기술자격법 제7조(국가기술자격 정보체계의 구축), 국가기술자격법 시행령 제8조(국가기술자격 정보체계의 구축 및 운영), 국가기술자격법 시행규칙 제14조(수험원서 등), 국가기술자격통계 관리지침, 국가기술자격법 시행령 제33조의2(고유식별정보의 처리)
4. 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간
  • ① 학회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • ② 학회는 1항의 경우외에 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.
5. 수집한 개인정보의 공유 및 제공
  • ① 학회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 1) 본인인증
      • – 위탁받는 자 (수탁자) : 주식회사 다날
      • – 위탁받는 자 (수탁자) : 주식회사 다날
      • – 수집하는 정보: 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 성별, 내외국인 구분(기타 수집 및 처리하는 정보는 주식회사 다날의 개인정보 처리방침을 확인)
    • 2) 응시료 결제
      • – 위탁받는 자 (수탁자) : KG이니시스
      • – 위탁하는 업무의 내용 : 자격시험 응시료 결제 대행
    • 3) 자격증 제작
      • – 위탁받는 자 (수탁자) : 현대카드시스템
      • – 위탁하는 업무의 내용 : 최종 합격자에 대한 자격증 인쇄 업무 대행
      • – 수집하는 정보: 성명, 주민등록번호, 사진
      • – 수집근거: 자격기본법 시행령 제35조(고유식별정보의 처리) 및 개인정보주체의 동의
      • – 수집근거에 의한 수집 정보는 자격증 인쇄 후 복원할 수 없는 형태로 파기처리 합니다.
    • 4) 웹사이트 유지 및 관리
      • – 위탁받는 자 (수탁자) : 팬시박스
      • – 위탁하는 업무의 내용 : 웹사이트 유지 및 관리
    • 5) 웹호스팅
      • – 위탁받는 자 (수탁자) : 카페24
      • – 위탁하는 업무의 내용 : 웹사이트 유지 및 관리
  • ② 학회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ① 정보주체는 학회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구
    • 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 삭제요구
    • 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 학회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 학회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 학회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
7. 처리하는 개인정보의 항목 작성
  • ① 학회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 1) 홈페이지 회원가입 및 관리
      • -필수항목 : 로그인ID, 비밀번호, 성명, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 자택주소
      • -선택항목 : 자택전화번호, 회사명, 직책, 부서, 직장주소
    • 2) 자격시험 접수원서
      • -필수항목 : 성명, 생년월일, 성별, 사진, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 최종학력, 직업구분
      • -선택항목 : 기타연락처, 실무경력, 소속, 부서
8. 개인정보의 파기
  • ① 학회는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성된 경우 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 학회가 관계법령의 규정에 따라 개인정보를 파기하지 아니하고 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장·관리 합니다.
  • ③ 학회는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ④ 학회는 파기하여야 할 개인정보가 전자적 파일 형태인 경우 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 이외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 파쇄 또는 소각합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
학회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 2) 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 3) 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 4) 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 5) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    학회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 6) 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • 7) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 8) 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 9) 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자 작성
  • ① 학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • ● 개인정보 보호책임자
      • -성명 : 강구민
      • -직책 : 시험관리본부장
      • -연락처: exam@forensickorea.org (※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.)
    • ● 개인정보 보호 담당부서
      • -부서명 : 디지털포렌식 검정시험관리본부
      • -담당자 : 이규민 간사
      • -연락처 : 02-740-1809, exam@forensickorea.org
  • ② 정보주체께서는 학회의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 학회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드리겠습니다.
11. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 관련 법령이 정하는 방법에 따라 공지사항을 통하여 공개합니다.